People Admin Specialist

Sobre nosotros:

En ORBIDI buscamos talentosos profesionales apasionados por la tecnologa y el marketing digital para unirse a nuestro equipo y ayudar a las pequeas empresas a crecer y mantenerse competitivas en el mercado. Utilizamos inteligencia artificial modelos predictivos y tecnologas avanzadas para ayudar a PYMEs a maximizar su potencial y mejorar sus resultados. nete a nuestra misin de ayudar a las empresas a impulsar el xito de las Pymes!

Qu buscamos

Estamos en la bsqueda de una persona organizada y proactiva que se encargue de las tareas administrativas y operativas de la oficina. Este rol incluye la compra de suministros la gestin de proveedores y el soporte en los procesos de seleccin y gestin de personal. El candidato ideal deber asegurar que la oficina est abastecida y funcionando eficientemente colaborando con el equipo de People para brindar una experiencia positiva a los empleados.

Responsabilidades:

• Asistir en la publicacin de ofertas de empleo y la gestin de candidatos en los diferentes portales de empleo.
• Ayudar en la gestin y actualizacin de bases de datos de candidatos y documentos relacionados con la contratacin.
• Ayuda con Tareas Diarias de Oficina.
• Asegurar que la oficina est bien abastecida con suministros y que las instalaciones estn en buen estado.
• Colaborar con el equipo de People para asegurar que los empleados cuenten con la informacin y los recursos necesarios.
• Coordinar la logstica de la incorporacin de nuevos empleados asegurando una experiencia fluida.
• Planificar y coordinar eventos de empresa reuniones y actividades de equipo asegurando que se desarrollen de manera eficiente.
• Gestionar los desplazamientos y la logstica relacionada con eventos y reuniones tanto internos como externos.
• Colaborar en la creacin de un ambiente de trabajo positivo a travs de la organizacin de actividades que promuevan la cohesin y el bienestar del equipo.
• Asegurarse de que todos los aspectos administrativos y operativos de la oficina estn organizados y funcionando sin problemas.
• Controlar presupuestos gastos y recursos financieros relacionados con la oficina.
• Desarrollar e implementar polticas y procedimientos para mejorar la eficiencia operativa.

Qu te har triunfar en la posicin

• Excelentes habilidades de organizacin para manejar mltiples tareas y prioridades.
• Comunicacin clara y efectiva para interactuar con empleados proveedores y candidatos.
• Atencin al detalle para asegurar que todas las tareas administrativas se realicen correctamente.
• Dominio del Paquete Office para gestionar documentos bases de datos y reportes.
• Enfoque metdico y disciplinado para seguir procedimientos y polticas de la empresa.
• Compromiso con el trabajo y capacidad para manejar informacin confidencial con discrecin.
• Actitud proactiva para crear un entorno laboral positivo y contribuir al bienestar del equipo.
  
  Beneficios:
• Flexibilidad horaria
• Salario competitivo y contrato indefinido
• Bonus basado en el cumplimiento de objetivos de tu equipo
• 23 das laborales de vacaciones da de cumpleaos
• Formato Hbrido con teletrabajo 2 das a la semana.
• Jornada intensiva todos los viernes del ao.
• Agosto flexible
• Actividades de teambuilding y celebraciones y offsites
• Referral Program