Managerin Office Team Events gn Atlantic Labs FoodLabs Berlin

BER ATLANTIC LABS & FOODLABS

Atlantic Labs und FoodLabs sind zwei EarlyStage Venture Capital Fonds mit Sitz in Berlin. Wir investieren in und untersttzen Grnder*innen von EarlyStage Startups in den Bereichen Klima Gesundheit Ernhrung Mobilitt KI Logistik Fintech Proptech und mehr.

Seit unserer Grndung im Jahr 2013 waren wir LeadInvestor in mehr als 150 Unternehmen darunter SoundCloud GetYourGuide Choco Omio Formo LAP Beat81 Gorillas und viele mehr. Heute sind wir ein internationales Team von rund 40 Mitarbeiter*innen in unserem Bro in Berlin Mitte.

Tasks

DEINE ROLLE & AUFGABEN

Wir suchen derzeit eine*n Manager*in fr unser Kernteam in Berlin Mitte welche*r die reibungslosen Ablufe im Bro verantwortet und unserem 30kpfigem Team den Rcken frei hlt. Du untersttzt uns bei den vielfltigen administrativen und organisatorischen Aufgaben erledigst selbststndig tglich anfallende Aufgaben u.a:

• Untersttze in der Planung von kleinen bis groen Veranstaltungen
• bernehme eigenverantwortlich und selbststndig kleine Projekte als Office Manager
• Schaffe eine komfortable und einladende Arbeitsumgebung (indirekter Einkauf von Bro und Verbrauchsmaterialien allgemeine administrative Aufgaben Vor und Nachbereitung von Meetings)
• Du bist die erste Anlaufstelle und Visitenkarte des Atlantic Labs Offices: Empfang von Gsten und Mitarbeiter*innen als gute Seele des Bros
• Optimiere Arbeitsablufe innerhalb des Bros um die Effizienz Effektivitt und Produktivitt zu verbessern
• Untersttze das People Team whrend des OnboardingProzesses neuer Mitarbeiter

Requirements

WAS DICH ERWARTET

• Werden Teil des Atlantic & FoodLabsNetzwerks mit ber 150 PortfolioUnternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen wie Food Health Climate Biotech Fintech und vielen mehr.
• Erhalte spannende Einblicke in die StartupWelt arbeite eng mit unserem internationalem Investment und CompanyBuildingTeams zusammen
• Du arbeitest in unserem Bro im Herzen Berlins mit einer wunderschnen Dachterrasse mit khlen AfterWorkDrinks :)
• Gesundheits Mobilitts und Wellness Benefits darunter ein DanceBike Beat 81Fitnesskurse Aware HealthBluttests und vieles mehr.

DEIN PROFIL

• Du bist ein engagiertes Organisationstalent mit einer Menge Verantwortungsbewusstsein
• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung an der Rezeption im Hotelgewerbe im Einzelhandel oder in einer Office Manager Rolle mit
• Du arbeitest selbststndig und hochprofessionell mit Liebe zum Detail sowie hchsten Ansprchen an Dich selbst und Deine Arbeit
• Du besitzt ein hervorragendes Zeitmanagement mit der Fhigkeit zur Priorisierung
• Du besitzt starke verbale und schriftliche Kommunikationsfhigkeiten mit hoher Serviceorientierung und bewahrst
• Du arbeitest gerne initiativ und entwickelst Ideen die du proaktiv einbringst und umsetzt
• Du bringst idealerweise gute Kenntnisse in der Anwendung von GSuite Programmen oder DATEV mit
• Du sprichst mindestens B2 Deutsch und flieend Englisch

While Germanspeaking is highly advantageous our core team language is English so please be prepared to have your initial conversation in English.